Hieronder kan je het volledige Huishoudelijk Reglement van C.K.V. Excelsior lezen. Vastgelegd op de AV van 10 juni 2024. De statuten zijn samen met het huishoudelijk reglement ook als PDF te lezen.

ARTIKEL 1. ALGEMENE BEPALINGEN ARTIKEL 2. LEDEN ARTIKEL 3. LEDEN VAN VERDIENSTEN EN ERELEDEN ARTIKEL 4. LIDMAATSCHAP ARTIKEL 5. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN ARTIKEL 6. OMGANGSVORMEN EN GEDRAGSREGELS ARTIKEL 7. STRAFFEN ARTIKEL 8. SPORTTENUE ARTIKEL 9. BESTUUR ARTIKEL 10. DAGELIJKS BESTUUR ARTIKEL 11. BESTUURSVERKIEZING ARTIKEL 12. KASCOMMISSIE ARTIKEL 13. OVERIGE COMMISSIES EN WERKGROEPEN ARTIKEL 14. VERTROUWENSPERSONEN ARTIKEL 15. CONTRIBUTIE ARTIKEL 16. KOSTENVERGOEDINGEN ARTIKEL 17. GEBOUWEN VAN DE VERENIGING ARTIKEL 18. WEDSTRIJDEN ARTIKEL 19. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEDEN ARTIKEL 20. DE KORFPRAAT EN WEBSITE ARTIKEL 21. SPONSORING ARTIKEL 22. KLEDINGREGLEMENT ARTIKEL 23. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT ARTIKEL 24. SLOTBEPALINGEN

ARTIKEL 1. ALGEMENE BEPALINGEN

1.

De vereniging genaamd Christelijke Korfbal Vereniging Excelsior, hierna te noemen “de vereniging”, is bij notariële akte opgericht op 12 september 1979 als zelfstandige vereniging en is gevestigd in Delft.

2.

De vereniging is ontstaan uit de Christelijke Gymnastiek Vereniging Excelsior te Delft, en als afdeling daarvan opgericht op 17 juni 1920.

3.

De vereniging heeft ten doel op basis van Christelijke levensbeschouwing de lichamelijke opvoeding te bevorderen door middel van het beoefenen van de korfbalsport. Dit doel tracht de vereniging te bereiken door wedstrijden te houden, deel te nemen aan toernooien of deze zelf te organiseren, training voor leden te verzorgen en de nodige accommodatie te (ver)bouwen en onderhouden. Doelbewust, maar ook met in acht name van normen, waarden en respect.

4.

De vereniging streeft ernaar dat alle leden veilig en met plezier kunnen sporten en sport beleven, en streeft naar een omgeving waarin alle leden die willen korfballen daadwerkelijk mee kunnen doen.

5.

De vereniging organiseert geen korfbalactiviteiten op de zondag.

ARTIKEL 2. LEDEN

1.

De vereniging bestaat uit:

• spelende en niet-spelende leden;
• ereleden;
• leden van verdienste.

2.

Spelende leden zijn leden die actief aan de competitie deelnemen van het Koninklijk Nederlands Korfbalverbond, hierna te noemen ”KNKV”. De categorie-indeling voor de contributie van spelende leden is afhankelijk van de door het KNKV gehanteerde indeling in Senioren, Junioren, Aspiranten en Pupillen. Spelende leden kunnen kaderfuncties vervullen.

3.

Niet-spelende leden nemen niet actief deel aan de competitie. De categorie-indeling van niet-spelende leden bestaat uit Pinguïns en gewone niet-spelende leden. Niet-spelende leden kunnen kaderfuncties vervullen.

4.

Kaderleden nemen niet actief deel aan de competitie. Ze vervullen vanwege hun activiteiten in bestuur, commissie, werkgroep of andere hoedanigheid een taak voor de vereniging.

ARTIKEL 3. LEDEN VAN VERDIENSTEN EN ERELEDEN

1.

De algemene vergadering kan, op voordracht van het bestuur, een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging tot lid van verdienste benoemen met ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, dit met behoud of verkrijging van de volledige lidmaatschapsrechten. De benoemden ontvangen daarvan een bewijs, waarvan de aard door het bestuur wordt vastgesteld.

2.

De algemene vergadering kan, op voordracht van het bestuur, een lid wegens aanhoudende en langdurige bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen met ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, dit met behoud of verkrijging van de volledige lidmaatschapsrechten. De benoemden ontvangen daarvan een bewijs, waarvan de aard door het bestuur wordt vastgesteld.

3.

De algemene vergadering kan, op voordracht van het bestuur, een lid van verdiensten wegens aanhoudende en langdurige bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen met ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, dit met behoud of verkrijging van de volledige lidmaatschapsrechten. De benoemden ontvangen daarvan een bewijs, waarvan de aard door het bestuur wordt vastgesteld.

4.

Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van geldelijke of uitvoerende verplichtingen als zij geen actief spelend lid zijn, echter hebben wel alle rechten van leden behoudens het uitkomen in competitiewedstrijden. Ereleden en leden van verdienste die uitkomen in competitiewedstrijden zijn niet vrijgesteld van geldelijke of uitvoerende verplichtingen.

5.

Degene die zich op bestuurlijk vlak als voorzitter buitengewoon heeft ingezet voor de vereniging kan, na het aftreden als voorzitter, tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

ARTIKEL 4. LIDMAATSCHAP

1.

Aanmelding voor het lidmaatschap gebeurt door volledige invulling, dagtekening en ondertekening van het door het bestuur vastgestelde aanmeldingsformulier.

2.

Voor leden die competitiewedstrijden willen gaan spelen, dient bij het aanmelden een recente digitale pasfoto te worden aangeleverd.

3.

Voor jeugdleden tot zestien jaar dient het aanmeldingsformulier getekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger.

4.

Het kandidaat-lid, of de wettelijk vertegenwoordiger, verklaart zich door ondertekening akkoord met de reglementen van de vereniging en machtigt de vereniging de contributie te innen middels een incasso-opdracht.

5.

Leden en niet-spelende leden kunnen zich aanmelden voor een kaderfunctie. Het bestuur verplicht allen die een kaderfunctie vervullen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

6.

Het einde van een lidmaatschap is bepaald in artikel 10 van de statuten. Het einde van een lidmaatschap geschiedt bijvoorbeeld door opzegging van een lid. Bedanken voor het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuur en wel voor 1 mei van het lopende verenigingsjaar. Indien het lid verzuimt tijdig te bedanken wordt hij of zij geacht, in lijn met artikel 10 lid 5 van de statuten, de verplichtingen voor een volledig volgend verenigingsjaar na te komen.

7.

Het lidmaatschap van een kaderlid eindigt automatisch wanneer deze zijn of haar lidmaatschap opzegt, zijn of haar functie neerlegt of de benoeming wordt ingetrokken, tenzij hij of zij wordt benoemd tot erelid, lid van verdienste, erevoorzitter of wanneer hij of zij zich aanmeldt als spelend of niet-spelend lid.

ARTIKEL 5. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN

Naast de rechten en verplichtingen geregeld in de statuten, hebben alle leden de volgende rechten en plichten:

1.

Bij aanmelding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement en de statuten te ontvangen.

2.

Zij hebben het recht deel te nemen aan trainingen.

3.

Spelende leden hebben het recht op deelname aan wedstrijden in competitieverband.

4.

Vanaf de leeftijd van zestien jaar hebben zij het recht deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.

5.

Bij leden jonger dan zestien jaar heeft een wettelijk vertegenwoordiger het recht deel te nemen aan debatten in de ledenvergaderingen.

6.

Bij leden jonger dan zestien jaar heeft een wettelijk vertegenwoordiger stemrecht in de ledenvergaderingen.

7.

Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, tenzij door het bestuur anders is bepaald.

8.

Zij hebben het recht om voorstellen, wensen en klachten bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze spoedig te behandelen of te onderzoeken, dan wel te laten behandelen of onderzoeken en de uitkomst van de behandeling en/of het onderzoek te delen met het lid dat het voorstel, de wens of de klacht heeft ingediend.

9.

Zij hebben de plicht het bestuur tijdig in kennis te stellen van de verandering van hun adres, telefoonnummer en e-mailadres.

10.

Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie, middels een machtiging voor incasso.

11.

Zij hebben de plicht tot het uitvoeren van voorkomende taken binnen de vereniging, waaronder, maar niet beperkt tot, het doen van bardiensten, schoonmaakdiensten, veld- of zaalbeheerder, het leiden van verenigingswedstrijden, wedstrijden bij andere clubs of bondswedstrijden of het trainen van teams. Deze taken worden door leden vanaf 16 jaar uitgevoerd. Uitzonderingen hierop zijn schoonmaakdiensten (vanaf 15 jaar) en het leiden van wedstrijden bij andere clubs of bondswedstrijden (vanaf 17 jaar).

12.

Bij leden tot zestien jaar heeft een wettelijk vertegenwoordiger de plicht tot het uitvoeren van voorkomende taken binnen de vereniging, waaronder het doen van bardiensten.

13.

Zij hebben de plicht tot naleving van de statuten en reglementen van de vereniging.

14.

Spelende leden kunnen geen spelend lid zijn van een andere korfbalvereniging.

ARTIKEL 6. OMGANGSVORMEN EN GEDRAGSREGELS

1.

Binnen de vereniging hanteren we de volgende we de volgende omgangsvormen ten opzichte van elkaar en van bezoekers:

1.

We hebben respect voor elkaar.

2.

We houden rekening met elkaar.

3.

We hebben oog voor de kinderen.

4.

We zijn een pestvrije vereniging.

5.

“Gij zult niet stelen”

6.

Fair play, ook lángs de lijn!

7.

We hebben respect voor de scheidsrechter.

8.

Iedereen telt mee.

2.

De vereniging kan verdere gedragsregels opstellen, gebaseerd op de gedragscodes van NOC*NSF en het KNKV.

ARTIKEL 7. STRAFFEN

1.

In het algemeen is strafbaar zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

2.

Boetes die zijn opgelegd naar aanleiding van leden voor, tijdens en na wedstrijden, waaronder begrepen een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald. Een boete wordt door de vereniging direct opgeteld bij de eerstvolgende contributie en geïnd middels een incasso-opdracht.

3.

Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het principe van hoor en wederhoor, naast een door de tuchtcommissie van het KNKV aan een lid gegeven straf, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen. Een bijkomende straf kan in voorkomende gevallen voorafgaande aan de uitspraak van de KNKV worden opgelegd en ten uitvoer worden gebracht.

4.

Het bestuur is gerechtigd om bij niet opdagen voor de verenigingstaken, waaronder, maar niet beperkt tot, bardienst, schoonmaakdienst, veld- en zaalbeheerder een boete op te leggen en bij herhaald niet opdagen het betrokken lid uit te sluiten van het spelen van competitiewedstrijden.

ARTIKEL 8. SPORTTENUE

In aanvulling van het wedstrijdtenue, genoemd in de statuten, kan het sporttenue worden uitgebreid met een inschietshirt met van het wedstrijdtenue afwijkende kleuren.

ARTIKEL 9. BESTUUR

1.

Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen:

a.

de algemene leiding van zaken;

b.

de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;

c.

het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;

d.

benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam voor de vereniging.

2.

Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of meer dan de helft van de overige bestuursleden dit verzoekt.

3.

Een oproep voor een bestuursvergadering dient minimaal achtenveertig uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.

4.

Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen, in aanmerking nemende het gestelde in de statuten artikel 12 lid 10 en artikel 13 lid 2.

5.

Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd.

6.

De leden van het bestuur zijn ten volle aansprakelijk voor de zich onder hun berusting bevindende eigendommen en bescheiden van de vereniging. Zij zijn verplicht deze bij eerste opvordering door het bestuur bij een door dit bestuur aan te wijzen persoon te deponeren.

7.

Alle bestuursleden dragen zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere bepalingen.

ARTIKEL 10. DAGELIJKS BESTUUR

1.

De voorzitter, de penningmeester en de secretaris vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt die beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten op de eerstvolgende bestuursvergadering mee ter bekrachtiging.

2.

Taken van de voorzitter:

a.

geeft leiding aan en houdt toezicht op het hele verenigingsleven,

b.

is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij of zij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen,

c.

is verantwoordelijk voor het bijeenroepen en leiden van vergaderingen,

d.

is verantwoordelijk voor het bijeenroepen en leiden van de algemene vergaderingen,

e.

is verantwoordelijk voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen.

3.

Taken van de penningmeester:

a.

beheert de gelden van de vereniging en is verantwoordelijk voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven,

b.

houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven,

c.

voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze te bewaren, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken,

d.

brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

e.

Voor de onder zijn berusting zijnde gelden is hij persoonlijk aansprakelijk, behalve in geval van overmacht of indien hem hiervan door het bestuur ontheffing wordt verleend.

f.

Voor uitgaven en investeringen boven een bedrag van €15.000,- behoeft de penningmeester machtiging van de algemene vergadering,

g.

Voor uitgaven boven een bedrag van €1.500,- niet zijnde:

• bondscontributies;
• huurpenningen velden en zalen;
• inkopen consumptieartikelen ten behoeve van de kantineverkoop;
• energie- en verzekeringslasten;

behoeft hij machtiging van het dagelijks bestuur en voor zover uitgaven boven een bedrag van €2.000,- niet zijnde bovengenoemde uitgaven, machtiging van het voltallige bestuur. Van deze machtiging wordt melding gemaakt in de notulen.

h.

De penningmeester is gehouden de kascommissie inzage van de kas en van alle boeken en bescheiden en voorts alle inlichtingen te verstrekken welke de commissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen.

i.

Gelijke verplichtingen bestaan voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen.

4.

Taken van de secretaris:

a.

De secretaris houdt notulen bij van de leden- en bestuursvergaderingen en brengt op de jaarvergadering een jaarverslag uit.

b.

De secretaris voert de briefwisseling in overleg met en uit naam van het bestuur en houdt daarvan kopie.

c.

De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. De secretaris houdt lijsten bij van de leden en donateurs en heeft het archief van de vereniging onder zijn of haar berusting. Het fysieke archief wordt bewaard in het clubhuis. Een digitaal archief wordt op internet bewaard.

ARTIKEL 11. BESTUURSVERKIEZING

1.

Verkiezing van bestuursleden heeft plaats op een algemene vergadering door de stemgerechtigde leden, na kandidaatstelling. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden door de vergadering in functie benoemd.

2.

De namen van de aftredende bestuursleden en van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de ledenvergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda is tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door meerderjarige, stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.

3.

Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient minimaal een week voorafgaande aan de bestuursverkiezing schriftelijk bij het bestuur aangemeld te zijn. De kandidaatstelling dient ondertekend te zijn door minimaal vijf stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat met vermelding van de functie die de kandidaat in het bestuur ambieert.

ARTIKEL 12. KASCOMMISSIE

1.

De leden van de kascommissie worden jaarlijks benoemd door de algemene vergadering.

2.

De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden en een plaatsvervangend lid. Zij treden na drie jaren af en zijn binnen een jaar na aftreden niet herkiesbaar.

3.

De kascommissie houdt toezicht op het beheer van het bestuur en de penningmeester. Zij is gehouden ten minste één maal per jaar de kas, de saldi, de boeken en de bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de algemene vergadering.

4.

Indien de kascommissie na het onderzoek van mening is het bestuur te kunnen dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

ARTIKEL 13. OVERIGE COMMISSIES EN WERKGROEPEN

1.

Het bestuur benoemt commissieleden en kan hen van hun taak ontheffen, met uitzondering van de kascommissie.

2.

Excelsior kent de volgende commissies:

• Technische commissie
• Activiteitencommissie
• Evenementencommissie
• Kledingcommissie
• Kantinecommissie
• Lief-en-leedcommissie
• Sponsorcommissie
• Wervingscommissie
• PR commissie
• Scheidsrechterscommissie
• Redactiecommissie Korfpraat

3.

Elke commissie rapporteert ten minste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het voor de commissie verantwoordelijk bestuurslid of, op verzoek van de voorzitter, aan het voltallige bestuur.

4.

Het bestuur stelt voor elke commissie het, voor die commissie, verantwoordelijk bestuurslid vast.

5.

Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter van de commissie of een meerderheid van de leden van de commissie dit wenselijk achten.

6.

Een commissie of werkgroep is verantwoording schuldig aan het bestuur.

7.

De Technische commissiebestaat uit minimaal 5 personen, waaronder een bestuurslid. De commissie benoemt een voorzitter uit de commissieleden en verdeelt onderling de taken zodanig dat een verantwoorde uitvoering ervan is gewaarborgd. De commissie is verantwoordelijk voor de sporttechnische zaken van de vereniging, waaronder de samenstelling van de teams, de trainingen van de teams en de aanstelling alsmede begeleiding van de trainers zonder onkostenvergoeding. De commissie houdt zich door het regelmatig bezoeken van wedstrijden op de hoogte van de korfbal technische prestaties en ontwikkelingen van de spelers en speelsters en de teams, en fundeert mede daarop (naast het raadplegen van de trainers van de teams) de besluitvorming aangaande de opstellingen van de teams. De commissie adviseert het bestuur in zake de aanstelling van trainers met een onkostenvergoeding. De formele aanstelling van deze trainers is in handen van het bestuur.

8.

De Activiteitencommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen, waaronder een bestuurslid. De commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van jaarlijkse activiteiten zoals gepland door het bestuur. De activiteiten promoten in eerste instantie de korfbalsport in het algemeen en CKV Excelsior in het bijzonder. Daarnaast bevorderen de activiteiten de onderlinge (team) beleving van de leden.

9.

De Evenementencommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen. De commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse evenementen. De evenementen kunnen in voorkomende gevallen georganiseerd worden op verzoek van het bestuur, denk aan een nieuwjaarsborrel of een lustrumviering. De evenementen beogen de onderlinge (team) beleving van de leden te bevorderen.

10.

De Kledingcommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen. De taken zijn van de commissie zijn omschreven in artikel 22: kledingreglement.

11.

De Kantinecommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen. De commissie organiseert en coördineert de activiteiten in relatie tot de inkoop, opslag en verkoop van consumpties in de kantine. Ten behoeve van de verkoop van consumpties wordt een beroep gedaan op ouders en daartoe gerechtigde leden. Prijsvaststelling vindt plaats in overleg met de penningmeester.

12.

De Lief-en-leedcommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen die namens de leden de sociale contacten onderhouden binnen de vereniging bij bijzondere gebeurtenissen van de leden.

13.

De Sponsorcommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen en ondersteunt het bestuur in het vinden, aangaan en onderhouden van sponsorovereenkomsten, conform artikel 21, voor de vereniging.

14.

De Wervingscommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen en ondersteunt het bestuur bij het werven van nieuwe leden.

15.

De PR-commissiebestaat uit een willekeurig aantal personen en tracht met wetenswaardigheden, nieuwtjes, activiteiten en overige berichten zoveel mogelijk mensen te bereiken die de vereniging een warm hart toe dragen. Dit zijn zowel de leden van de vereniging, familie of bekenden van de leden, sponsoren, inwoners van Delft en omgeving. De PR-commissie werkt samen met het bestuur, de teams en de overige commissies.

16.

De Scheidsrechterscommissiebestaat uit een willekeurig aantal personen en coördineert de opleiding en inzet van de scheidsrechters van de vereniging.

17.

De Redactiecommissieis verantwoordelijk voor het onderhoud van website van de vereniging en de opmaak van de korfpraat.

ARTIKEL 14. VERTROUWENSPERSONEN

Het bestuur benoemt ten minste een vertrouwenspersoon. Bestuursleden kunnen geen vertrouwenspersoon zijn. Taken van de vertrouwenspersonen zijn:

1.

Aanspreekpunt zijn voor leden van of andere betrokkenen bij de vereniging, die met ongewenst gedrag binnen de vereniging wordt geconfronteerd.

2.

Het bijstaan van personen die met ongewenst gedrag binnen de vereniging worden geconfronteerd door goed te luisteren, te informeren en te adviseren.

3.

Voor zover nodig en gewenst, personen te verwijzen en/of te begeleiden naar gespecialiseerde hulpinstanties of een vertrouwenspersoon van het KNKV of het NOC/NSF.

4.

Bemiddelen op verzoek van de klager.

5.

Gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur, gericht op het voorkomen van ongewenst handelen en het mogelijk ontstaan van ongewenste situaties.

ARTIKEL 15. CONTRIBUTIE

1.

De leden zijn gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2.

Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie, tenzij zij actief in de competitie uitkomen.

3.

Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschap in de loop van een competiejaar opzegt, blijft de contributie voor de rest van het competitiejaar verschuldigd.

4.

De contributie dient via automatische incasso per maand of kwartaal bij vooruitbetaling te worden voldaan. In incidentele gevallen is de penningmeester bevoegd van deze regel af te wijken.

ARTIKEL 16. KOSTENVERGOEDINGEN

Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen, aan trainingen deelnemen of wedstrijden leiden de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden.

ARTIKEL 17. GEBOUWEN VAN DE VERENIGING

1.

De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen, van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.

2.

Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.

3.

Het bestuur is bevoegd één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.

ARTIKEL 18. WEDSTRIJDEN

1.

De spelers worden in het verenigingsorgaan ‘De Korfpraat’ in kennis gesteld van hun opstelling en indeling in een van de ploegen.

2.

Bij verhindering is iedere speler verplicht ten minste 48 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de verantwoordelijke functionaris zoals vermeld in het verenigingsorgaan ‘De Korfpraat’.

3.

Ieder lid, die aangeschreven is voor een wedstrijd is verplicht ten minste een half uur voor aanvang van de wedstrijd op het wedstrijdveld aanwezig te zijn.

4.

Bij wedstrijden is zo mogelijk iedere ploeg vergezeld van een trainer of specifiek daarvoor aangewezen begeleider, aan te wijzen door de technische commissie. De trainer of begeleider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan de technische commissie. Als er geen trainer of begeleider aanwezig is, rapporteert de aanvoerder onregelmatigheden aan de technische commissie.

5.

Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. Het bestuur is gerechtigd voor bepaalde gevallen hiervan ontheffing te verlenen.

6.

De spelers van een ploeg zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de begeleider en de aanvoerder.

7.

Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door het KNKV toestemming is verleend.

8.

Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een ploeg en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, wordt melding gemaakt in de korfpraat.

9.

Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

10.

Bij nalatigheid van een lid heeft het bestuur het recht betrokken lid voor één of meer wedstrijden te schorsen.

ARTIKEL 19. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEDEN

1.

Ieder van de leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.

2.

De vereniging en haar leden kunnen door leden en/of derden niet aansprakelijk gesteld worden voor materiële of immateriële schade, welke is ontstaan door nalatigheid of zorgeloosheid begaan in omstandigheden, welke verband houden met het verenigingsgebeuren.

3.

Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door het KNKV zijn de betrokken leden zelf aansprakelijk.

4.

Leden kunnen op eigen kosten beroepsmogelijkheden bij het KNKV gebruiken. Van het gebruik van de beroepsmogelijkheden wordt altijd eerst de secretaris geïnformeerd. Op grond van zwaarwegende redenen kan het bestuur besluiten als vereniging deze beroepsmogelijkheden te gebruiken.

ARTIKEL 20. DE KORFPRAAT EN WEBSITE

1.

De vereniging heeft een website die bereikbaar is via de domeinnaam www.ckv-excelsior.nl en een mededelingenblad ‘De Korfpraat’ die tijdens het seizoen verschijnt. De Korfpraat wordt per e-mail verstuurd. In incidentele gevallen is de secretaris bevoegd van deze regel af te wijken en wordt ‘De Korfpraat’ per post verzonden.

2.

De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van ‘De Korfpraat’ en de beschikbaarheid van de website.

3.

Het verenigingsorgaan doet dienst als officiële aanschrijving van de leden voor te spelen wedstrijden.

4.

Leden en donateurs kunnen, binnen het kader van de doelstelling van de vereniging en in het kader van de sportbeoefening, artikelen ter publicatie aanbieden.

5.

De redactiecommissie kan besluiten, zo nodig na overleg met het bestuur, ter publicatie aangeboden artikelen niet te plaatsen. Zij deelt dit, onder vermelding van redenen mede aan de betrokkene(n).

6.

De redactiecommissie stelt regels vast waaraan kopij dient te voldoen. De redactiecommissie stelt ook vast waar en wanneer de kopij aangeboden moet worden.

ARTIKEL 21. SPONSORING

1.

Het bestuur is bevoegd sponsorovereenkomsten aan te gaan. Zij is daarbij gehouden aan regels, gesteld door de overkoepelende verbondsorganisatie en/of door de algemene vergadering, na te leven.

2.

Het bestuur is gehouden en bevoegd alle maatregelen te treffen om een juiste uitvoering van de sponsorovereenkomst te waarborgen.

3.

De leden zijn gehouden uitvoering te geven aan door het bestuur afgesloten sponsorovereenkomsten op de wijze die het bestuur voorschrijft.

ARTIKEL 22. KLEDINGREGLEMENT

1.

De vereniging kan kleding verstrekken in bruikleen aan leden. Deze kleding mag alleen op wedstrijddagen gedragen worden, voor, tijdens of na wedstrijden. Het uitgangspunt is dat de wedstrijdkleding niet wordt gedragen tijdens trainingen en in de vrije tijd. Een ieder is zelf verantwoordelijk voor de kleding.

2.

Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding dient dit direct na constatering te worden gemeld bij de kledingcommissie. Normale slijtage valt hier niet onder, maar bijvoorbeeld wel verkleuring door verkeerd wassen of behandelen. Bij verlies of onherstelbare beschadiging, wordt 100% van de aanschafwaarde in rekening gebracht bij het lid waaraan de spullen zijn uitgegeven.

3.

De in bruikleen gegeven kleding blijft eigendom van de vereniging.

4.

De kledingcommissie is belast met het toezicht en de coördinatie van uitgifte en inname van de door de vereniging verstrekte kleding. De kledingcommissie beoordeelt de staat van de kleding die wordt ingenomen. Indien er een meningsverschil ontstaat betreffende slijtage/beschadiging zal het bestuur van de vereniging de beslissende stem hebben.

ARTIKEL 23. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De procedure voor wijziging van dit reglement is vermeld in de statuten.

ARTIKEL 24. SLOTBEPALINGEN

1.

Na vaststelling van het reglement wordt de tekst zo spoedig mogelijk bekend gemaakt aan de leden.

2.

Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking veertien dagen na het verschijnen van de korfpraat waarin melding wordt gemaakt van een nieuw huishoudelijk reglement of van de gewijzigde gedeeltes én na plaatsing van het huishoudelijk reglement of de gewijzigde gedeeltes op de website.